Wat is de rol van de syndicus bij verkoop van een appartement?
Wat doet de syndicus bij verkoop van een appartement?
De syndicus als spilfiguur in de mede-eigendom
De syndicus is de beheerder van de gemeenschappelijke delen binnen een appartementsgebouw. Hij zorgt ervoor dat de Vereniging van Mede-Eigenaars (VME) correct functioneert: hij beheert de financiën, organiseert de algemene vergaderingen, zorgt voor uitvoering van beslissingen, en bewaart alle belangrijke documenten.
Bij een verkoop speelt de syndicus een cruciale rol, omdat hij alle noodzakelijke info over de gemeenschappelijke delen moet aanleveren aan de kandidaat-koper en de notaris.
Verplichte informatie die de syndicus moet leveren
Verslagen van de laatste drie algemene vergaderingen
Deze bevatten beslissingen over onderhoud, investeringen, conflicten en eventuele juridische procedures. Kopers willen hiermee zicht krijgen op de toestand van het gebouw en het beleid van de mede-eigenaars.
Financiële balans van de VME
De syndicus moet een overzicht leveren van het saldo van het werkkapitaal en het reservekapitaal, plus eventuele schulden. Dit is cruciale info voor de koper die mogelijk geconfronteerd wordt met nieuwe bijdragen.
Overzicht van geplande werken
Als er investeringen of renovaties op de planning staan, moet dit duidelijk gecommuniceerd worden. Bijvoorbeeld gevelrenovatie, dakvervanging, of liftmodernisering.
Informatie over geschillen of juridische procedures
Zijn er lopende rechtszaken of geschillen met eigenaars of aannemers? Dan moet dit worden vermeld. Dergelijke info kan een deal beïnvloeden of kopers afschrikken.
Administratieve verplichtingen van de syndicus
Bijstand aan de notaris
De syndicus beantwoordt formele vragen van de notaris met betrekking tot de VME. Dit omvat ook een verklaring over de toestand van betalingen, openstaande schulden, of interne geschillen.
Eventuele vergoeding
De syndicus mag een administratieve kost aanrekenen voor het aanleveren van deze informatie. Dit bedrag varieert, maar is doorgaans forfaitair en valt ten laste van de verkoper.
Belang van tijdige communicatie
Verkopers doen er goed aan om hun syndicus zo snel mogelijk op de hoogte te brengen van hun verkoopplannen. Zo kan het dossier tijdig en volledig voorbereid worden.
Een syndicus speelt een sleutelrol bij de verkoop van je appartement. Wij nemen het volledige contact en de administratie met hem over, zodat jij je kunt focussen op de verkoop zelf — zonder zorgen over papierwerk of vertraging.