Hoe wordt een huurder gescreend?
Wat mag de verhuurder opvragen en wat levert de huurder best spontaan aan?
Bij het verhuren van een woning wil je als verhuurder zekerheid over de betrouwbaarheid van de kandidaat-huurder. Een goede screening is daarbij essentieel. Maar welke informatie mag je als verhuurder opvragen? En wat kan een huurder zelf best spontaan aanleveren?
Wat mag je wettelijk opvragen als verhuurder?
De Belgische privacywetgeving stelt duidelijke grenzen aan wat een verhuurder mag vragen. Toch zijn er enkele documenten die doorgaans als aanvaardbaar worden beschouwd in het kader van een huurscreening:
- Identiteitsbewijs: om de identiteit van de kandidaat te controleren.
- Bewijs van inkomen: meestal de drie recentste loonfiches of een attest van werkloosheid/vervangingsinkomen, pensioen of zelfstandige activiteit.
- Attest gezinssamenstelling (optioneel): wanneer het aantal bewoners relevant is (bijvoorbeeld bij sociale of studentenkoten).
- Werkgeversattest of arbeidsovereenkomst: als extra bevestiging van werkzekerheid.
Het is niet toegelaten om zaken zoals bankafschriften, medische dossiers of een bewijs van strafblad op te vragen. Ook een kopie van een bankkaart of eID mag enkel onder strikte voorwaarden worden gevraagd (nooit de pincode of achterzijde).
Wat levert een kandidaat-huurder best spontaan aan?
Wie een goede indruk wil maken als kandidaat-huurder, doet er goed aan om proactief enkele documenten aan te bieden:
- Recente loonfiches
- Een korte motivatie of begeleidend bericht
- Eventueel een attest van vorige huurbetaling (bijvoorbeeld bij verhuur via een sociaal verhuurkantoor)
- Indien zelfstandige: een bewijs van inkomsten of recent aanslagbiljet
Een duidelijke, verzorgde communicatie en snelle reactie zijn vaak net zo doorslaggevend als de cijfers op papier.
Hoe verloopt de selectieprocedure best?
De selectie moet objectief en transparant zijn. Het is niet toegestaan om kandidaten te weigeren op basis van origine, geloof, type inkomen, gezinssituatie, gezondheid of andere discriminerende criteria. Werk met duidelijke criteria en communiceer correct naar kandidaten die niet geselecteerd worden.
Op zoek naar de juiste huurder voor je woning? Bij Consimmo Vastgoed nemen we de volledige screening en selectie uit handen, met respect voor alle wettelijke regels én jouw gemoedsrust. Neem vrijblijvend contact met ons op voor een gratis adviesgesprek.